Mitarbeiter*in im Front Office / Organisation (w/m/d) - ASDW -37 Wochenstunden

Die Sucht- und Drogenkoordination Wien ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie verantwortlich ist. Für unser Ambulatorium der Sucht- und Drogenkoordination Wien suchen wir eine*n




Mitarbeiter*in im Front Office/Organisation (w/m/d)
für 37 Wochenstunden


Was Sie erwartet:

Klient*innenaufnahme / Erstinformation der Klient*innen
Vergabe und Koordination der Klient*innen-Termine für alle Berufsgruppen
Durchführung und Administration von Harn- und Speicheltests bei Klient*innen
Betreuung der Telefonzentrale (Terminvereinbarungen, Vermittlung) und des allgemeinen Mail-Postfachs
Verwaltung von Klient*innen-Akten
Datenbankeingaben, Datenüberprüfung und Ergänzung

Was Sie mitbringen:

Maturaniveau
Erfahrung im Front-Office-Bereich und im Führen von Terminverwaltungssystemen
Genaue, strukturierte und eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kund*inen- und Serviceorientierung, Belastbarkeit in Stresssituationen
Höfliche und freundliche Umgangsformen, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz, hohes Maß an Teamfähigkeit
Erfahrung mit interdisziplinärer Zusammenarbeit und im Gesundheitsbereich ist von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

Eine wichtige und verantwortungsvolle Funktion in einer sehr wertschätzenden und wohlwollenden Umgebung, mit einem ausgezeichneten Arbeitsklima mit Du-Kultur.
Die Zusammenarbeit mit sehr engagierten und kompetenten Menschen.
Familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten (MO-FR), Homeoffice nach Vereinbarung, Arbeitsplatzergonomie, betriebliche Gesundheitsförderung und vieles mehr, das zu einem offenen und wertschätzenden Arbeitsklima beitragen kann.
Sehr gute Work-Life-Balance, Weiterbildungsmöglichkeiten, Anspruch auf Sabbatical nach Regeln der Betriebsvereinbarung.
Schöne, moderne Räumlichkeiten, Duschen, ein ansprechender Sozialraum mit großer Küche, Einkaufsmöglichkeiten (Gasometer) und eine Kantine im Haus.
Sehr gute Verkehrsanbindung (U3), abschließbarer Fahrradraum für unsere Kolleg*innen und ca. 15 Minuten zu Fuß zum Donaukanal oder Prater, P&R-Station in der Nähe und direkte Auffahrt zur Südosttangente.
Eine unbefristete Anstellung in einer sehr sicheren und stabilen Arbeitsumgebung im Umfeld der Stadt Wien.

Die Bezahlung ist abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten, beträgt jedoch inkl. SEG-Zulage mindestens brutto 3.322,07 Euro/Monat für 37 Wochenstunden (Grundlage: SWÖ Kollektivvertrag 2026, Verwendungsgruppe 7), zuzüglich diverser betrieblicher Sozialleistungen.

Unser Ziel ist, dass Menschen mit einer Suchtproblematik sowohl objektiv als auch subjektiv gesünder und in das gesellschaftliche Leben integriert sind. Begleiten Sie uns bei dieser Mission und senden Sie uns Ihre Bewerbung.

Sollten noch Fragen offen sein, wenden Sie sich gerne an:


Csaba Mester
Personalmanagement

Mobil: +43 676/8118-534000


Die Sucht- und Drogenkoordination Wien verschreibt sich dem Prinzip von Chancengleichheit, Diversität und Pluralität in der Belegschaft. Menschen mit verschiedenen Hintergründen bzw. Nationalitäten, unterschiedlicher sexueller Orientierung und/oder Gender-Identität, sowie Menschen mit besonderen Bedürfnissen werden besonders zur Bewerbung eingeladen. Zudem bekennt sich die Sucht- und Drogenkoordination zu dem Ziel, ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis möglichst in allen Bereichen umzusetzen.