Assistenz Steuerung und Entwicklung (w/m/d) – 37 Wochenstunden

Die Sucht- und Drogenkoordination Wien ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie verantwortlich ist. Für den Bereich „Steuerung & Entwicklung“ der Sucht- und Drogenkoordination Wien (SDW) suchen wir ab sofort eine




Assistenz Steuerung und Entwicklung (w/m/d) (w/m/d)

für 37 Wochenstunden


Was Sie erwartet:

Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie den Bereich „Steuerung & Entwicklung“ organisatorisch und administrativ und bleiben auch bei aufkommender Hektik gelassen und freundlich.
Ihnen ist wichtig, dass man sich auf Sie verlassen kann. Ob Terminplanung, -koordination und -vorbereitung: Durch Ihr Organisationstalent und Ihre strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sind Sie eine Bereicherung für das ganze Team.
Sie begleiten den Geschäftsführer bei unterschiedlichen Terminen und überzeugen dabei durch Ihr sicheres, selbstbewusstes und höfliches Auftreten sowie Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Sie bereiten Präsentationen vor, führen Recherchen durch und verfassen kurze Texte.
Sie betreuen und entwickeln die digitale Arbeitsumgebung der Geschäftsführung eigenständig weiter. Dabei nutzen Sie insbesondere Microsoft 365 und setzen moderne digitale Lösungen bedarfsgerecht um.
Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben zählen zudem die organisatorische Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Seminaren sowie die Protokollführung.
Mit Ihrer eigenständigen und proaktiven Art packen Sie überall an, wo es erforderlich ist, und haben Freude an einer sehr abwechslungsreichen Tätigkeit.

Was Sie mitbringen:

Ein wirtschafts- oder sozialwissenschaftliches Studium bzw. eine kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung sind wünschenswert.
Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch.
Sehr hohes Maß an Vertraulichkeit.
Sicheres, selbstbewusstes und höfliches Auftreten sowie professionelles Verhalten im Kontakt mit unterschiedlichen Gesprächspartner*innen.
Flexibilität sowie eine eigenständige und proaktive Arbeitsweise.
Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, insbesondere ein sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Interesse an digitalen Lösungen.

Was wir Ihnen bieten:

Eine sinnstiftende Tätigkeit, anspruchsvolle Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem äußerst unterstützenden, kooperativen und freundlichen Team.
Eine wichtige und verantwortungsvolle Funktion in einer wertschätzenden und wohlwollenden Umgebung mit einem ausgezeichneten Arbeitsklima.
Die Zusammenarbeit mit engagierten und kompetenten Menschen in einer wachsenden Organisation.
Wir ermöglichen familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten, legen Wert auf Gesundheitsförderung, Arbeitsplatzergonomie und viele weitere Maßnahmen, die zu einem wertschätzenden und offenen Arbeitsklima beitragen.
Wir unterstützen verschiedene Lebensphasen unserer Mitarbeiter*innen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Homeoffice, Teilzeit, Gleitzeit).
Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Anspruch auf Sabbatical auf Basis unserer Betriebsvereinbarungen.
Moderne, schöne Büro- und Seminar-Räumlichkeiten, ein Sozialraum mit großer Küche, eine Dusche, nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten und eine Kantine im Haus.
Sehr gute Verkehrsanbindung (U3), gute Anbindung an Radwege, abschließbarer Fahrradraum, ca. 15 Minuten zu Fuß zum Donaukanal oder Prater, eine P&R-Station in der Nähe sowie eine direkte Auffahrt zur Südosttangente.
Eine unbefristete Anstellung in einer sehr sicheren und stabilen Arbeitsumgebung im Umfeld der Stadt Wien.

Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das Gehalt mindestens 3.074,80 Euro brutto pro Monat auf Basis von 37 Wochenstunden (Grundlage: SWÖ-Kollektivvertrag 2026, Verwendungsgruppe 7).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sie finden weitere Informationen unter sdw.wien. Sollten noch Fragen offen sein, wenden Sie sich gerne an:

Csaba Mester
Personalmanagement

Telefon: +43 1/4000-534000


Die Sucht- und Drogenkoordination Wien verschreibt sich dem Prinzip von Chancengleichheit, Diversität und Pluralität in der Belegschaft. Menschen mit verschiedenen Hintergründen bzw. Nationalitäten, unterschiedlicher sexueller Orientierung und/oder Gender-Identität, sowie Menschen mit besonderen Bedürfnissen werden besonders zur Bewerbung eingeladen. Zudem bekennt sich die Sucht- und Drogenkoordination zu dem Ziel, ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis möglichst in allen Bereichen umzusetzen.